{"id":284,"date":"2018-06-21T07:16:35","date_gmt":"2018-06-21T07:16:35","guid":{"rendered":"https:\/\/traziber.es\/blog\/?p=284"},"modified":"2018-06-25T08:19:29","modified_gmt":"2018-06-25T08:19:29","slug":"adapta-tu-empresa-al-rgpd-reglamento-general-de-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traziber.es\/blog\/2018\/06\/21\/adapta-tu-empresa-al-rgpd-reglamento-general-de-proteccion-de-datos\/","title":{"rendered":"Adapta tu empresa al RGPD reglamento general de protecci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Hace ya casi un mes de la aprobaci\u00f3n del <strong>RGPD <\/strong>o<strong> reglamento general de protecci\u00f3n de datos<\/strong>, vigente para toda la Uni\u00f3n Europea, y a\u00fan son muchos los mitos que giran en torno a este y lo que es peor, muchas son las empresas que no conocen realmente de lo que se trata. En este art\u00edculo intentaremos aclarar algunas dudas respecto a esta normativa y alertar a los que no tienen ninguna noci\u00f3n de las implicaciones que trae consigo el <strong>RGPD<\/strong> con el fin de evitar sanciones y problemas.\u00a0<span style=\"color: #ff0000;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Despu\u00e9s de cuatro a\u00f1os de debate y preparaci\u00f3n, el parlamento de la Uni\u00f3n Europea aprob\u00f3 el <strong>RGPD<\/strong> el 14 de abril de 2016, aunque el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2016\/119\/L00001-00088.pdf\"><strong>nuevo reglamento europeo de protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/a> no ha entrado en vigor hasta el 25 de mayo de 2018. Entre las particularidades de este nuevo reglamento se encuentra el reemplazo de la <strong>Directiva de Protecci\u00f3n de datos 95\/ 46\/ EC<\/strong> y tiene como finalidad armonizar las leyes de privacidad de datos en Europa.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfEn qu\u00e9 consiste el reglamento general de protecci\u00f3n de datos?<\/strong><\/h4>\n<p>Lo primero que debes saber es que est\u00e1 orientado al<strong> tratamiento de los datos de las personas f\u00edsicas, no de empresas<\/strong>. Se centra en las normativas de la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales (PII- informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal). \u00a0Ahora vamos a definir dos t\u00e9rminos fundamentales:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify; padding-bottom: 20px;\"><strong>Datos personales:<\/strong> Es toda informaci\u00f3n que haga identificable a una persona, ya sea su nombre, apellido, datos de localizaci\u00f3n, la identificaci\u00f3n de una cookie, n\u00famero de documento nacional de identidad, entre otros, que puedes <strong>consultar en la p\u00e1gina de la Comisi\u00f3n Europea<\/strong>. Pero hay algo muy importante que much\u00edsimas personas desconocen, y es que el <strong>nuevo reglamento general de protecci\u00f3n de datos<\/strong> reconoce como datos personales tambi\u00e9n a las distintas informaciones que sumadas pueden llevar al reconocimiento de una persona, por ejemplo, una manera particular de caminar.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Tratamiento de datos:<\/strong> Es cualquier operaci\u00f3n que se haga con un dato (en este caso de car\u00e1cter personal).<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-329\" src=\"https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos.jpg\" alt=\"reglamento general de protecci\u00f3n de datos\" width=\"1600\" height=\"960\" srcset=\"https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos.jpg 1600w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos-300x180.jpg 300w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos-768x461.jpg 768w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos-1024x614.jpg 1024w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos-1216x730.jpg 1216w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/reglamento-general-de-protecci\u00f3n-de-datos-417x250.jpg 417w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La intenci\u00f3n del\u00a0reglamento general de protecci\u00f3n de datos\u00a0es brindar m\u00e1s <strong>control sobre sus datos personales<\/strong> a los residentes en la Uni\u00f3n Europea y busca aclarar las reglas y responsabilidades de los servicios en l\u00ednea.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Desde ahora es responsabilidad absoluta de la empresa seguir de cerca los datos que se almacenan de los residentes de la UE, velar por el tratamiento que se les da y asegurar el resguardo de los mismo. Adem\u00e1s no podr\u00e1n hacer uso de ellos sin el estricto consentimiento de la persona.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si alg\u00fan ciudadano europeo desea que sus datos sean eliminados, actualizados, que se corrija un error en los datos o que se le env\u00ede una copia, la empresa est\u00e1 obligada a hacerlo. Es m\u00e1s, en el caso de que alg\u00fan usuario solicite saber la informaci\u00f3n que la empresa posee de \u00e9l, esta deber\u00e1 responder a dicha solicitud en un plazo m\u00e1ximo de 1 mes, aunque si el volumen de informaci\u00f3n es muy alto puede ser prorrogable (con su debida justificaci\u00f3n). Adem\u00e1s, debe entregarse la informaci\u00f3n de manera gratuita, en caso de que el n\u00famero de solicitudes sea excesivo se puede cobrar un canon o negarse a actuar respecto a estos seg\u00fan el (Art 12.5).<\/p>\n<h4><strong>En cuanto al tratamiento directo de los datos:<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Estos son algunos detalles que debes tener en mente en cuanto al proceso en s\u00ed de tratamiento de datos con motivo de la entrada en vigencia de la nueva normativa de protecci\u00f3n de datos:<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La recogida de los datos debe ser l\u00edcita, legal y transparente (Art. 5.1.a). Es necesario garantizar al usuario que sus datos ser\u00e1n recogidos con fines determinados y no tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines (Art. 5.1.b), para ello es importante notificar a la persona y esta indispensablemente podr\u00e1 dar o no su consentimiento (sin dicho consentimiento no podemos hacer nada con sus datos) y no se conservar\u00e1n m\u00e1s del tiempo estrictamente necesario (Art. 5.1.e).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los \u00fanicos que pueden conservar los datos permanentemente son aquellos que lo hagan con fines de archivos de inter\u00e9s p\u00fablico, fines de investigaci\u00f3n cient\u00edfica e hist\u00f3rica o fines estad\u00edsticos (Art 9.2.i)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Los datos deben ser actualizados y exactos<\/strong>, las personas est\u00e1n en todo su derecho de perdir que se modifiquen o actualicen sus datos cuando lo deseen y la empresa est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de hacerlo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todos los empleados de la empresa deben conocer y cumplir el <strong>reglamento de protecci\u00f3n de datos,<\/strong>\u00a0sin excepci\u00f3n. Por lo mismo, el responsable debe encargarse de formarlos, ya que el desconocimiento de la ley no es excusa para su incumplimiento y puede acarrear igualmente sanciones.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las personas pueden retirar su consentimiento cuando lo deseen, lo que no quiere decir que esos datos desaparezcan, pero ya no se podr\u00e1 realizar ning\u00fan tratamiento con ellos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Queda prohibida la divulgaci\u00f3n de toda informaci\u00f3n que revele datos \u00e9tnicos, preferencias sexuales, preferencias pol\u00edticas, etc.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los datos de sus empleados tienen que ser protegidos por parte de la empresa.<\/p>\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-324\" src=\"https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912.jpg\" alt=\"RGPD para empresas\" width=\"1667\" height=\"1200\" srcset=\"https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912.jpg 1667w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912-300x216.jpg 300w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912-768x553.jpg 768w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912-1024x737.jpg 1024w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912-1216x875.jpg 1216w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/341481-PACBUQ-912-347x250.jpg 347w\" sizes=\"(max-width: 1667px) 100vw, 1667px\" \/><\/p>\n<h4><strong>\u00bfDe qui\u00e9n es responsabilidad el tratamiento de datos?<\/strong><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">A ra\u00edz de esta nueva normativa surgen tres figuras que tendr\u00e1n la responsabilidad directa de cuidar el manejo de los datos que se traten en la empresa:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"padding-bottom: 20px;\"><strong>Responsable del tratamiento<\/strong>: Es el que aplicar\u00e1 directamente las medidas apropiadas a nivel organizativo y t\u00e9cnico. Su deber es velar que el <strong>tratamiento de datos<\/strong> se haga conforme a lo establecido por la regla general de protecci\u00f3n de datos.\u00a0 Est\u00e1 en manos de este elegir a un \u00fanico encargado de tratamiento.<\/li>\n<li style=\"padding-bottom: 20px;\"><strong>Encargado de tratamiento<\/strong>: B\u00e1sicamente su responsabilidad es seguir las instrucciones dadas por el responsable de tratamiento. La elecci\u00f3n del encargado se hace mediante un acto jur\u00eddico o un contrato donde adem\u00e1s se debe estipular claramente el objetivo, la duraci\u00f3n, la finalidad y la naturaleza del tratamiento de datos.<\/li>\n<li><strong>Delegado de protecci\u00f3n de datos<\/strong>: Tambi\u00e9n conocido como <strong>DPO<\/strong>, este aparece cuando las operaciones de datos requieren observaci\u00f3n sistem\u00e1tica, recurrente y a gran escala. Es indispensable que posea conocimientos en derecho y en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"wp-image-314 aligncenter\" src=\"https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/esponsabilidad-el-tratamiento-de-datos.jpg\" alt=\"Responsabilidad el tratamiento de datos\" width=\"667\" height=\"206\" srcset=\"https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/esponsabilidad-el-tratamiento-de-datos.jpg 464w, https:\/\/traziber.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/esponsabilidad-el-tratamiento-de-datos-300x92.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 667px) 100vw, 667px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es realmente importante que estas tres figuras tengan la capacidad de demostrar que est\u00e1n realizando correctamente el tratamiento de datos en cuanto le sea solicitado.<\/p>\n<h4>Derechos de los interesados<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Enti\u00e9ndase por interesados a las personas que est\u00e1n siendo objeto del <strong>tratamiento de datos<\/strong>, estos gozan de derechos que deben considerados seriamente por la empresa ya que su incumplimiento acarrea sanciones.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"padding-bottom: 20px;\"><strong>Derecho de acceso<\/strong>: En cuanto lo considere oportuno el interesado puede solicitar al <strong>responsable de tratamiento de datos<\/strong> informaci\u00f3n y una copia de los mismos si sus datos est\u00e1n siendo tratados.\u00a0 De igual manera puede solicitar que sus datos sean suprimidos limitar el tratamiento u oponerse o la rectificaci\u00f3n de los mismos. En caso de que los datos no se hayan obtenido directamente del interesado este puede pedir que se le informe de d\u00f3nde se han obtenido.<\/li>\n<li style=\"padding-bottom: 20px;\"><strong>Derecho a la supresi\u00f3n<\/strong>: Si as\u00ed lo requiere el interesado, la empresa est\u00e1 en el deber de suprimir sus datos en caso de que estos no sean necesario para los fines recogidos, o sean tratado de manera \u00abindebida\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Derecho a la rectificaci\u00f3n<\/strong>: De haber datos inexactos el interesado tiene el derecho de recibir por parte del responsable del tratamiento de datos la rectificaci\u00f3n de sus datos inexactos.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En caso de incurrir en la vulneraci\u00f3n de obligaciones de control, de las obligaciones del encargado y del responsable u obligaciones de certificaci\u00f3n la multa puede ser de 10 millones de euros o del 2% del volumen del negocio global en el \u00faltimo a\u00f1o. Si la incidencia fuera de incumplimiento de una resoluci\u00f3n, violaci\u00f3n de los principios b\u00e1sicos de tratamiento, transferencia a terceros pa\u00edses o la vulneraci\u00f3n de los derechos de los interesados entonces la <em>multa puede ascender a 20 millones de euros o el 4% del volumen del negocio global del \u00faltimo a\u00f1o<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De tener dudas, debes ponerte en contacto con un especialista. No dejes que el\u00a0<strong>reglamento general de protecci\u00f3n de datos<\/strong> te tome desprevenido. Desde <a href=\"http:\/\/traziber.es\"><span style=\"color: #ff0000;\"><span style=\"color: #e10a1b;\"><strong>TRAZIBER<\/strong><\/span> <\/span><\/a>queremos ayudarte, d\u00e9janos tu comentario para saber c\u00f3mo podemos hacerlo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hace ya casi un mes de la aprobaci\u00f3n del RGPD o reglamento general de protecci\u00f3n de datos, vigente para toda la Uni\u00f3n Europea, y a\u00fan son muchos los mitos que giran en torno a este y lo que es peor, muchas son las empresas que no conocen realmente de lo que se trata. 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