{"id":680,"date":"2018-08-27T10:44:52","date_gmt":"2018-08-27T10:44:52","guid":{"rendered":"https:\/\/traziber.es\/blog\/?p=680"},"modified":"2018-08-27T10:44:52","modified_gmt":"2018-08-27T10:44:52","slug":"mejores-practicas-para-organizar-los-archivos-y-carpetas-comerciales-facilmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/traziber.es\/blog\/2018\/08\/27\/mejores-practicas-para-organizar-los-archivos-y-carpetas-comerciales-facilmente\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas para organizar los archivos y carpetas comerciales f\u00e1cilmente"},"content":{"rendered":"

\u00bfD\u00f3nde est\u00e1 ese archivo? Seguramente te ha pasado, seguido de minutos (o en algunos casos horas) de frustraci\u00f3n buscando entre archivos y carpetas<\/strong> tratando de encontrar el documento que necesitas encontrar. Es por ello que, sin duda alguna, te vendr\u00eda bien tener a la mano esta gu\u00eda de mejores pr\u00e1cticas para organizar los archivos y carpetas comerciales<\/strong> de tu empresa.<\/p>\n

Encontrar una aguja en un pajar, en eso puede convertirse encontrar algo espec\u00edfico cuando tienes que lidiar con archivos desorganizados (pajar al que tendr\u00e1s que seguir volviendo d\u00eda tras d\u00eda). Es momento de dejar de perder horas de tu vida buscando informaci\u00f3n y crees de una vez por todas una estructura organizada de carpetas y archivos.<\/strong><\/p>\n

\"estructura<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 crear una estructura de carpeta? <\/strong><\/h2>\n

Empecemos entendiendo que tu computadora funciona como una tienda a la que vas a comprar determinado producto, si la tienda tiene sus pasillos y secciones claramente organizadas ser\u00e1 muy sencillo encontrar lo que deseas, de lo contrario, se vuelve un caos llegar a ello.<\/p>\n

Igual que las secciones y los pasillos de una tienda, una estructura efectiva de carpetas y archivos<\/strong> te ayudar\u00e1 a mantener tus documentos organizados para que no pierdas tiempo al buscar, mejorando tu productividad y eficiencia y reduciendo tus niveles de ansiedad.<\/p>\n

5 Mejores pr\u00e1cticas para organizar los archivos y carpetas comerciales:<\/strong><\/h2>\n

La respuesta es depende, no existe una f\u00f3rmula m\u00e1gica para ello, ya que cada negocio es diferente y por lo tanto su estructura de trabajo tambi\u00e9n lo ser\u00e1. Lo que si es seguro es que las estructuras de carpetas m\u00e1s efectivas tienen en com\u00fan su facilidad de uso<\/strong>, ya que debe permitir que todos los usuarios puedan encontrar intuitivamente los archivos que est\u00e9n buscando<\/strong>. De lo contrario, el organizarlos se volver\u00e1 una tarea ardua y nadie querr\u00e1 hacerlo.<\/p>\n

Es muy importante que recuerdes que esta estructura debe funcionar para todos en la organizaci\u00f3n y no solo para ti. Por lo mismo tu objetivo final debe ser crear una jerarqu\u00eda l\u00f3gica<\/strong> donde ubicar cada archivo. Para ello sigue estos consejos sobre las mejores pr\u00e1cticas para organizar los archivos y carpetas comerciales<\/strong> de tu empresa:<\/p>\n

\"las<\/p>\n

Almacenamiento compartido<\/h4>\n

Almacena los documentos en una ubicaci\u00f3n compartida<\/strong><\/a>, no tu ordenador personal, olv\u00eddate de \u201cmis documentos\u201d. Normalmente tu personal de TI realiza copias de seguridad de servidores<\/strong> y de unidades de red, no de la computadora personal de cada uno. Si guardas esa propuesta cr\u00edtica en tu disco duro y la ordenador falla, no tendr\u00e1s suerte. Por otro lado, tus compa\u00f1eros no podr\u00e1n acceder a esos documentos en caso de necesitarlos.<\/p>\n

No mezclar<\/h4>\n

No mezcles los archivos comerciales con los personales. Seguro que no necesitas que tus compa\u00f1eros de trabajo vean las fotos de tus vacaciones o de tus mascotas.<\/p>\n

Agrupar por categor\u00edas<\/strong><\/h4>\n

Esta es una de las formas m\u00e1s efectivas de organizar tus archivos, el truco est\u00e1 en determinar exactamente qu\u00e9 categor\u00edas usar, por ejemplo:<\/p>\n