gestionar datos para empresas

Todo lo que debes saber sobre gestionar datos eficientemente

Los datos de una organización se conocen como uno de los activos más importantes de una empresa. Se dice, que las organizaciones que no entienden la importancia de la administración de sus bases de datos tienen menos probabilidades de sobrevivir en la economía moderna. Por lo tanto, es esencial comprender la importancia que tiene el gestionar datos.

En toda empresa, los datos son la base principal de la información, el conocimiento y la sabiduría para tomar decisiones y acciones correctas. De ser los datos consistentes, significativos, relevantes, oportunos, precisos y utilizables, entonces ayudarán en el crecimiento de la organización. En caso contrario, pueden llegar a ser un activo inútil e incluso perjudicial.

Por ello, las empresas deben tomar medidas de gestión de datos a fin de aumentar la calidad de los datos y la información. Las organizaciones deben administrar bien el ciclo de los datos porque estos se crean, almacenan, usan e incluso se destruyen. Si te preocupa la seguridad y el resguardo adecuado de tus datos, quizá te interese conocer Cómo hacer una copia de seguridad automática. Cuando la administración de datos ocurre de forma efectiva, el ciclo de vida de los datos comienza incluso antes de que se adquieran los datos.

gestionar datos de calidad

Beneficios de gestionar datos para las empresas

En la medida que tus datos logran el propósito previsto, se puede considerar que son datos de alta calidad. Si este propósito te da la capacidad de medir de manera consistente y precisa las tendencias de rentabilidad de tu negocio en base a los archivos y declaraciones precisas disponibles, o si mantienes registros coherentes y actualizados sobre los clientes para proporcionar la mejor atención o nivel de servicio, entonces puedes decir que estas gestionando “adecuadamente tus datos”.

Aunque la calidad de datos desempeña un papel fundamental en tus operaciones internas y en las relaciones con los clientes, muchas veces se pasa por alto fácilmente debido a:

  • Ningún departamento siente que es responsable de ello.
  • Requiere disciplina.
  • Es preciso una inversión de recursos humanos y financieros.
  • Requiere una cooperación multifuncional.

Es muy fácil pasar por alto la importancia de gestionar datos, pero el mal manejo de los mismo puede llegar a costar miles de euros anuales a tu empresa. Además, representa una mejora significativa en cuanto a:

  • Mejoras en la eficiencia: si cuentas con un buen gestor de datos que los actualiza constantemente, posibilitas el acceso rápido a ellos, lo que aumenta la eficiencia con la que tú y tus trabajadores pueden hacer sus consultas.
  • Protección: La seguridad de los datos es muy importante y su gestión adecuada ayuda a garantizar que los datos vitales no se pierdan y estén protegidos dentro de la organización.
  • Minimizar errores: La administración de datos ayuda a minimizar los posibles errores. Cuantos más procesos como arrastrar y soltar, copiar y pegar y vinculación de documentos ocurra dentro de tu empresa, mayor es la probabilidad de que se creen errores de datos. Por ello el gestor de datos es indispensable para tu organización.

Eficacia del gestor de datos

¿Cómo gestionar datos adecuadamente?

Existen muchas maneras para realizar una gestión de datos eficiente, pero todas convergen en lo mismo, contar con un software gestor que minimice los errores humanos y aumente la productividad de tu empresa. El problema viene cuanto te enfrentas a la elección de tal software, porque son muchos los detalles a tener en cuenta. Debes buscar que tu software para administrar datos cumpla con los siguientes requisitos:

  • Que te permita construir una infraestructura de información que optimice la capacidad de tu organización para encontrar, acceder y consumir información comercial crítica.
  • Tener tecnología de duplicación de archivos para proteger más mientras almacenas menos. Es importante que te ayude a almacenar solo lo que realmente necesitas.
  • Que pueda establecer políticas coherentes para la información aplicables donde resida la información, ya sea en entornos físicos (lo que no es muy recomendable), virtuales o en la nube.

Hemos tenido clientes que invierten decenas e incluso miles de euros en soluciones de software para gestión de datos que fueron mal pensados y malinterpretados antes de actuar con un proveedor que pueda, como nosotros, enfocarse 100% en satisfacer sus necesidades.

Lo que nuestro software puede hacer por tus datos:

Descubre como nuestras herramientas de software de administración de datos pueden automatizar las tareas rutinarias, proporcionar datos de alta calidad, estandarizar la supervisión del rendimiento de la base de datos e impulsar una mayor disponibilidad de datos. Al contactar con nosotros son muchos los beneficios que queremos brindarte, entre ellos:

  • Desarrollo: Obtén la capacidad de responder rápidamente al cambio. Nuestras soluciones te permiten implementar procesos consistentes y repetibles para mantener el ritmo y ser más ágiles.
  • Monitorizar el rendimiento: Consolida y desarrolla la supervisión del rendimiento de tus datos en diversos entornos, incluso cuando se utilicen herramientas nativas o de terceros.
  • Replicación de bases de datos: Replica datos donde más lo necesites, ya sea que estés replicando datos de una producción o integrando datos de otras bases de datos.
  • Preparación y análisis de datos: Asegúrate de que tus analistas reciban datos precisos de alta calidad rápidamente.

Buscar un software que brinde soluciones al tratamiento de datos de tu empresa para ayudar en la optimización de modelos de bases de datos comienza por evaluar todas las opciones del mercado según los criterios de coste, integración, características, estabilidad, etc. Por eso en TRAZIBER ponemos a tu disposición el servicio de consultoría de software, para ello solo debes  ponerte en contacto con nosotros para gestionar datos y hacer tu trabajo de manera más eficaz.