Mejorar la eficiencia del laboratorio es posible siguiendo estos 3 pasos

Mejorar la eficiencia del laboratorio es posible siguiendo estos 3 pasos

Trabajar de forma inteligente no tiene por qué limitarse a ser solo una frase. Hay tres grandes variables que pueden ayudarte a mejorar la eficiencia del laboratorio y que te queremos contar en este artículo.

Muchas personas tienden a relacionar la mejora de la eficiencia con atajos que reducen la calidad del producto y del servicio. Esto no tiene por qué ser así, la eficiencia se basa simplemente en una gestión eficaz del tiempo y los recursos. Entonces podemos decir que el objetivo es eliminar las ineficiencias y hacer que los procesos sean más confiables, repetibles y reproducibles.

En este proceso de mejorar la eficiencia del laboratorio, nos concentraremos en equilibrar tres factores importantes: alcance, coste y tiempo.

¿Cómo mejorar la eficiencia del laboratorio?

Sincroniza tu proceso

No por casualidad es la recomendación número uno, la mejor manera de aumentar la eficiencia de tu laboratorio es reducir el tiempo que lleva completar un proceso. La forma más simple de lograrlo es creando un esquema que te permita visualizar el flujo de trabajo, para hacer esto es necesario evaluar los procesos de tu laboratorio.

Dibuja un diagrama de flujo que identifique cada paso en el proceso. Debes pensar en el proceso como un sistema, donde las entradas se conviertan en salidas, mantener estos pasos en orden te ayudará durante la evaluación.

Diagrama de flujo para laboratorio

Con el diagrama de flujo desarrollado, has la evaluación paso a paso usando un cronómetro y registra el tiempo de inicio y de finalización de cada tarea. Al realizar las observaciones busca eficiencias, errores y tareas redundantes. Evalúa si se pueden desempeñar múltiples tareas simultáneamente o no, si las tareas que ya realizas las puedes culminar en menos tiempo sin afectar a otros pasos del proceso.

Los siguientes pasos son formular soluciones, rediseñar el proceso e implementarlo para volver a realizar otra evaluación. Determina si las soluciones propuestas fueron exitosas o no, de lo contrario, reevalúa y repite el proceso hasta que se logre el resultado deseado.

Asigna tus recursos

La asignación de recursos es un elemento comúnmente olvidado en la administración de un laboratorio, sin embargo, es una tarea crítica que debe realizarse para aumentar la eficiencia del mismo. Asignar eficientemente tus recursos te permitirá aumentar la productividad y reducir los costes operativos.

asignar recursos del laboratorio

Estaciones de trabajo: Observa las estaciones de trabajo de tus empleados y determina si han sido diseñadas para lograr los objetivos con el mínimo de desplazamiento.

Programación: Programa los trabajos y recursos, aunque sea tedioso y engorroso. Por ejemplo, al considerar la calibración de los equipos internos, procura programar el servicio en un momento en que el uso del equipo sea menos frecuente y probable. Esto te ayudará a evitar que se retrase el trabajo, lo que repercute en la satisfacción del cliente.

Gestión del tiempo

Para que la capacitación de tus empleados sea efectiva, debe ser un proceso constante. Para ello, una buena práctica es observar a los empleados en su entorno de trabajo, evalúe su nivel de productividad e identifique a los empleados que mejores resultados tienen, estos empleados son el factor clave que influirá en su programa de capacitación (enfocándose en la gestión del tiempo cómo método para mejorar la eficiencia). Tras la observación de las acciones y los comentarios de los mejores empleados, su conocimiento se puede utilizar para entrenar a otros que realizan tareas similares. Todo se basa en lograr que gran parte de nuestras acciones sean repetibles y reproducibles, de esta manera puedes mejorar la eficiencia y calidad de los procesos de tu laboratorio.

gestión del tiempo cómo método para mejorar la eficiencia

Gestión del tiempo cómo método para mejorar la eficiencia

Cumpliendo con estas tres premisas podrás mejorar la eficiencia del laboratorio. En caso de necesitar ayuda para lograr realizar eficazmente tus informes (uno de los mayores problemas que tienen los profesionales de los laboratorios al momento de gestionar el tiempo, asignar recursos, y sincronizar los procesos) ponte en contacto con nosotros. gracias a nuestro software LYMCE muchos profesionales están logrando sacarle el máximo provecho a los recursos de sus laboratorios.

En TRAZIBER queremos hacerte la vida fácil. Puedes solicitar tu demo, totalmente gratuita, haciendo click aquí.

automatización del laboratorio

Tendencias para la automatización del laboratorio: Soluciones digitales

El ambiente del laboratorio se ha caracterizado por una innovación continua, dramática y rápida. Ha habido un crecimiento notable en el rango y la complejidad de las pruebas y servicios disponibles, que se espera que continúe gracias a la automatización del laboratorio.

El laboratorio como lo conocemos esta cambiando, la forma en la que los científicos trabajaron en el pasado no es la forma en que continuaran trabajando en el futuro. Eso es algo que los gerentes de laboratorios deben conocer y cómo, tales cambios afectarán a sus empleados, sus procesos y finanzas. Las tendencias más importantes que tendrán impacto en el flujo de trabajo y funciones del laboratorio son:

funciones del laboratorio

Automatización del laboratorio

En el laboratorio, absolutamente todo, desde la configuración del experimento hasta la limpieza y el lavado de materiales se está automatizando. A medida que la tecnología avanza muy probablemente veamos que muchos laboratorios instalan robótica para encargarse de tareas manuales que actualmente realizan los científicos.

El principal beneficio que tiene la automatización del laboratorio es la capacidad de reducir costos y aumentar la productividad. Cuando los procesos manuales se llevan a cabo mediante una máquina, los investigadores pueden dedicar más tiempo a la investigación real.

Además, la automatización del laboratorio permite a los científicos configurar y ejecutar experimentos en una fracción del tiempo limitada. Esto conducirá a aumentos sustanciales en la productividad de las persona.

Sistema de gestión de productos químicos

A medida que la automatización del laboratorio se convierte en la norma, puede haber una oportunidad de disminuir el volumen de muestras en los experimentos. Esto es importante porque de la disminución del volumen de las muestras, disminuye el coste de las pruebas.

Ya que los requisitos químicos en el laboratorio van a cambiar, la administración tendrá que hacer un trabajo más eficiente de monitoreo de suministros de químicos. En lugar de rastrearlos en papel, deberán considerar el seguimiento de información mediante un sistema de gestión de sustancias químicas.

El principal beneficio de un sistema de gestión de sustancias químicas es que proporciona inteligencia empresarial sobre la cantidad de sustancias químicas que se utilizan en el laboratorio; la gerencia puede usar esta información para tomar medidas.

A medida que la cantidad de sustancias químicas disminuye, disminuirá también la necesidad de almacenar grandes cantidades de químicos en el laboratorio. Un sistema de gestión de productos químicos proporciona toda la información necesaria para tomar decisiones claves con respecto al manejo de productos químicos.

Cuadernos electrónicos de laboratorio

Un mayor uso de la automatización del laboratorio significa un aumento en la cantidad de datos que se generan y recopilan. Debido al aumento en la información, la norma deberá pasar de los cuadernos de laboratorio de papel a los cuadernos electrónicos de laboratorio (o con sus siglas en ingles ELN electronic laboratory notebook). Los cuadernos en papel simplemente no son un método ideal para almacenar cantidades tan copiosas de datos.

ELN electronic laboratory notebook

El ELN está diseñado para acceder a información de muestra a través de programas que interactúan directamente con los instrumentos del laboratorio. Al igual que la automatización, los ELN tienen el potencial de aumentar la productividad y disminuir los costos dando cabida a un laboratorio sin papeles.

Todas estas tendencias de los laboratorios están cambiando la forma en que operan los mismos, estos cambios reducen costes y aumentan la productividad. Los gerentes de laboratorios que no están considerando seriamente los beneficios de estas tendencias, pronto encontrarán su laboratorio estancado en la carrera por la innovación. Para lograr estas tres premisas anteriormente nombradas debes adquirir un LIMS que ayude a mover tu laboratorio en la dirección correcta.

Con nuestro LYMCE lograrás competir en el mercado sin que los costes sean abrumadores. No solo es fácil e intuitivo, sino que te permitirá automatizar, gestionar químicos y llevar tus ELN sin problemas. Solicita gratuitamente tu demo LYMCE aquí y lleva tu laboratorio al futuro ahora.

laboratorio sin papeles

El laboratorio sin papeles es posible y te decimos cómo lograrlo

Imagina lo que podrías hacer si logras reducir la cantidad de papel y tiempo que tu personal dedica para manualmente recopilar informes, realizar cálculos, hacer anotaciones, etc. Con el laboratorio sin papeles puedes obtener ahorros significativos reduciendo el tiempo dedicado a estas tareas manuales y tanto tú como tu personal de laboratorio podrán pasar más tiempo en actividades de valor adicional que generen ingresos.

El integrar el flujo de trabajo y la instrumentación de tu laboratorio dentro de un sistema de administración de información de laboratorio (LIMS) le da al personal de tu laboratorio la libertad de enfocarse en la ciencia, sabiendo que los datos y la documentación necesaria para informar y cumplir con sus responsabilidades están disponibles para el acceso dentro del LIMS cuando sea necesario.

Con el laboratorio sin papeles puedes obtener ahorros

¿En qué consiste el laboratorio sin papeles?

En principio el laboratorio sin papeles busca la integración del funcionamiento del laboratorio con los sistemas automatizados para evitar los procesos manuales que se basan en papel y que son muy propensos a errores. Si bien es cierto que algunas empresas han invertido mucho en instrumentos y soluciones de software estándares para sus laboratorios buscando mejorar sus operaciones, estos sistemas no se integran a la perfección, creando sitios de datos o repositorios de información independientes que no se comunican entre sí.

Al automatizar las operaciones e integrar una solución de software hecho a la medida se puede reducir el papeleo, aumentar la eficiencia y el rendimiento, automatizar el cumplimiento normativo, reducir costos, fomentar la colaboración y tomar decisiones comerciales más rápidas y mejor informadas.

Sin duda, los beneficios de usar papel son evidentes, es fácil de usar, portátil y legalmente defendible, pero sobre todo requiere poca (o ninguna) capacitación del usuario. Infortunadamente, el papel también introduce muchos riesgos a nuestro entorno de trabajo como el riesgo de seguridad, el coste, no es colaborativo, problemas de almacenamiento y el más importante de todos, es propenso a errores de transcripción. En cualquier proceso, el manejo de papel es una actividad manual humana, por ende, es intrínsecamente propensa a los errores.

En qué consiste el laboratorio sin papeles

¿Cómo seleccionar un LIMS para tu laboratorio?

Al considerar tus opciones para crear un laboratorio sin papeles estrechamente integrado, busca una oferta que combine una metodología sólida para analizar tus flujos de trabajo existentes, tecnología punta para gestionar las operaciones de laboratorio con una eficiencia óptima, servicios integrales para implementar tu laboratorio sin papeles y soporte para las necesidades continuas del mismo.

La implementación de esta solución debe comenzar por evaluar la automatización del laboratorio existente, la integración de los instrumentos y del flujo de trabajo de tu organización. Esta evaluación debe resaltar el ROI potencial, las ganancias operacionales y entregar un plan completo para abordar aquellas áreas donde el flujo de trabajo actual depende de la intervención humana (que causan cuellos de botella o errores).

En cuanto a la tecnología, la oferta debe aprovechar las inversiones existentes de tu organización, incluso si han sido compradas a una variedad de proveedores comerciales. La solución ideal debe integrar instrumentos y equipos conectados a través de una única interfaz. Y por último, tu LIMS debería poder ofrecer acceso a los datos e instrumentos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado.

El proveedor de soluciones debe ofrecer servicios de consultoría previos y posteriormente a la implementación para garantizar que el entorno sin papel se optimice constantemente a medida que cambia el entorno del laboratorio o según lo requiera la necesidad de tu negocio.

laboratorio sin papeles LYMCE

Si tu laboratorio ha realizado inversiones importantes en soluciones, pero no estás cosechando el ROI o viendo las mejoras en productividad, eficiencia y gestión de datos que prometieron tales inversiones, entonces tu LIMS merece una reconsideración seria. Nuestro LYMCE no solo mejora el cumplimiento y la calidad eliminando cuellos de botella de datos y conectando islas de información en toda la empresa, sino que puede liberar a tus científicos y profesionales de laboratorio para dedicar más tiempo a la investigación de valor agregado, desarrollo de nuevos productos u otras actividades que generan ingresos para tu negocio, creando para ti un laboratorio 4.0.

Si quieres solicitar una demo de LYMCE completamente gratuita, puedes hacerlo dando clic aquí.

Demo LYMCE

 

 

laboratorio 4.0

Cómo tener un laboratorio 4.0 sin fracasar en el intento

La creciente complejidad de los procesos y el abrupto crecimiento de los requisitos normativos despiertan en los responsables de los laboratorios la necesidad de tomar decisiones sobre sistemas robóticos, digitalización y automatización, centrando su atención en el laboratorio inteligente o laboratorio 4.0 .

Todos los laboratorios, sin importar su tamaño o tipo, pueden beneficiarse de algún nivel de automatización. A primera vista, implementar un sistema de automatización puede parecer complejo, pero no tiene por qué ser así. De hecho, a menudo puede ser bastante simple, por ejemplo: los laboratorios que están interesados en automatizar sus procesos analíticos generalmente solo necesitan realizar un análisis de procesos básico. Esto incluye el estudio del rendimiento actual, la identificación de procesos concretos que conducen a posibles errores y la elaboración de formas específicas para reducir los procesos manuales.

 laboratorio 4.0

Por otro lado, los laboratorios que desean implementar niveles más avanzados de automatización y obtener la máxima eficiencia pueden beneficiarse de herramientas como: materiales inteligentes con sensores y actuadores (por ejemplo, para el enfriamiento de emergencia), muebles de laboratorio con superficies funcionales e instrumentos y dispositivos integrados.

 

¿Por qué invertir en un laboratorio 4.0?

La era digital se ha convertido en una realidad para las grandes compañías. Como parte de esa digitalización, los laboratorios modernos enfrentan nuevos desafíos cuando se trata de administrar grandes cantidades de datos producidos a través de una amplia variedad de fuentes. De hecho, con la llegada de nuevas tecnologías de alto rendimiento, tanto la calidad como la cantidad de información aumenta de forma espectacular.

Son muchos los beneficios que se observan repetidamente al automatizar las actividades de los laboratorios. Aquí puedes ver algunas de ellas y por qué es necesario invertir en más automatización para tu laboratorio.

  • Obtendrás resultados más precisos: En la entrada manual es donde se producen la mayoría de los errores. Los sistemas y máquinas robóticas son las mejores herramientas para eliminar los errores humanos.  Si tienes cientos de muestras diferentes para realizar un seguimiento, es posible que no puedas estar al tanto de todo, al utilizar un sistema automatizado puedes hacer que las máquinas se encarguen de la preparación de las muestras, permitiéndote así rastrear cada una y disminuir las posibilidades de perder o extraviar alguna.
  • Podrás tener resultados más rápido: Con los laboratorios 4.0, el personal puede configurar, ejecutar y analizar los resultados de pruebas y experimentos en un tiempo muy inferior al que era necesario en el pasado.  Para lograr esto es necesario contar con un sistema de gestión de laboratorios que se adapte a las necesidades y los requerimientos de tus procesos.
  • Interdisciplinaridad y flexibilidad: La tendencia a la globalización tiene un impacto particular en los laboratorios que a menudo se caracterizan por la colaboración multisitio. Esto significa que quienes colaboran en un proyecto necesitan coordinar los datos y los resultados obtenidos desde varios sitios, intercambiando la información de forma estandarizada. Para ello es muy útil contar con equipos integrados para que dichos datos y resultados se puedan compartir.

Ya que la digitalización es la clave central para una mayor eficiencia, flexibilidad y productividad, ha llegado el momento de pensar en adquirir un sistema informático para laboratorio cuidadosamente planeado, de manera que administrar tus datos resulte muy sencillo, tal y cómo lo puedes ver en este artículo “Todo lo que debes saber sobre gestionar datos eficientemente“.

El primer paso para tener un laboratorio inteligente o laboratorio 4.0 es obtener un Laboratory Information Management System (LIMS), un sistema de gestión de información y laboratorio con características específicas que gestiona las operaciones de un laboratorio 4.0.

software LIMS para laboratorios,

Ventajas de apostar por nuestro software LYMCE

Las tareas de recepción, evaluación de resultados, publicación de muestras, informes y boletines son labores que inicialmente dependen del laboratorio. Consumen tiempo y recursos, lo que inevitablemente se traduce en costes para el laboratorio, y además también hacen perder tiempo al cliente. Es por ello que optimizar todos estos procesos debe ser tu prioridad y puedes lograrlo fácilmente con nuestro software LYMCE,

Gracias a nuestro software LYMCE, podrás obtener:

  • Incremento del TR (tiempo de respuesta): Desde el módulo web del LYMCE permitimos al cliente realizar parte del flujo de trabajo del laboratorio, registrando él mismo las muestras que va a enviar. Posteriormente, los clientes también podrán consultar el estado de sus muestras e ir viendo los avances de resultados antes de que concluya el análisis, en tiempo real. Y una vez terminado, podrán descargarse ellos mismo los informes correspondientes, sin que el laboratorio deba realizar ninguna gestión adicional, ahorrando costes (envíos continuos de emails) y contribuyendo a la salud del planeta, al tiempo que fideliza a tus clientes.
  • Workflow: Si el laboratorio tiene técnicos, podemos evitar que ocurra un cuello de botella cuando éstos llegan a la sede y se tienen que recepcionar las muestras de todo el día a la misma hora o también si llegaran todas las muestras a la vez por paquetería. Gracias a ello, conseguimos reducir el tiempo y los errores por parte del laboratorio. Mostrando también mayor responsabilidad y profesionalidad de cara al cliente.

software LIMS LYMCE

 

 

Por esto y por muchas razones más, no puedes dejar de solicitar tu demo gratuita de software LIMS para laboratorios.  Automatizar algunas tareas simples puede dar al personal de tu laboratorio el tiempo que necesitan para realizar tareas más productivas, como analizar datos de investigación, buscar nuevas técnicas o desarrollar enfoques alternativos para su trabajo. En TRAZIBER queremos ayudarte a ser más productivo.