Para las empresas, el momento que vivimos, a nivel de TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) puede resultar ser el mejor o el peor para su evolución, todo depende de cómo afronten e integren los avances tecnológicos a sus funciones cotidianas. Para ello es necesario hacerse con aplicaciones que les permita gestionar sus recursos eficientemente, por lo que el proceso de implementación de un ERP se hace casi vital, puedes ver aquí el porqué.

Lo mejor de esta era tecnológica es que gracias a internet se ha equilibrado el campo de juego, permitiendo que las empresas más pequeñas puedan competir en el mercado global con las grandes.  El problema viene, porque para competir efectivamente, las empresas más pequeñas deben administrar sus negocios al nivel de las grandes.

Para tu fortuna, con los avances tecnológicos, han surgido también sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) asequibles que reemplazan el software básico de gestión obsoleto. Lo que se traduce en que ya no necesitarás un enorme equipo de TIC para respaldar la implementación interna. Ahora, si eres una pequeña o mediana empresa, puedes conseguir la implementación de un ERP por una tarifa accesible y solicitar el mantenimiento periódico, así tu equipo no tendrá la tarea adicional hacerlo y mantenerlo.

Durante el proceso de implementación de un ERP:

En el proceso de implementación de un ERP es importante fortalecer estos dos aspectos:

1. La confianza en tu equipo

Durante el proceso de evolución de tus opciones de software ERP, inevitablemente surgirán debates en cuanto a lo que es más conveniente para la empresa, ya que a menudo resulta ser un territorio desconocido para muchos gerentes, debes prepararte y preparar a tu equipo para hacer las preguntas correctas a sus posibles proveedores del software.

No dejes que los términos te intimiden. Para organizaciones pequeñas, este proceso de selección e implementación de un ERP puede desarrollarse en días, no necesariamente tiene que ser semanas o meses. Y lo más importante, recuerda que quien conoce mejor la empresa eres tú y tus trabajadores, así que el ERP debe adaptarse a las necesidades de la empresa y no al revés.

2. Flexibilidad

Ante un cambio tan importante, es necesario que confíes en el enfoque que tienes sobre el resultado que quieres, pero siempre siendo flexible en el cómo lograr esos resultados.

Esta capacidad de ser flexible será indispensable al momento de evaluar los procesos de tu empresa. A menudo, los ERP incorporan mejores prácticas de gestión que pueden ser o no las que siempre has hecho. Estar abierto a los cambios que aumentan la productividad puede ser beneficioso para tu empresa.

¿Cómo implementar un ERP?

Para lograr el implemento de un ERP con éxito se debe incluir:

1- El análisis de requisitos: Para ello debes definir los procesos comerciales que respaldan la operación de tu negocio.

2- Diseño soluciones: que alinee la funcionalidad del software ERP con los requisitos del negocio.

3- Configuración y desarrollo: Son todas aquellas personalizaciones y/o aplicaciones (además del sistema ERP) que se necesitan para cumplir con los requisitos del negocio.

4- Implementación: Migrar todos los datos del sistema anterior, hacer la prueba de los nuevos procesos y capacitación de los empleados sobre cómo usar este nuevo sistema.

5- Retroalimentacion: La mayoría de los sistemas ERP ofrecen muchas más funcionalidades de las que deseamos implementar en un principio, pero pueden ser incorporadas en los procesos de la empresa a lo largo del tiempo.

Es necesario que sepas aprovechar las ventajas de esta «era tecnológica». Para ello, puedes empezar mudándote a  un sistema ERP para entregar un servicio de clase mundial y construir nuevos mercados. Solicita tu demo de manera totalmente gratuita aquí y comienza a llevar tu negocio al siguiente nivel.

Desde hace varios años, las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) han ayudado a las empresas a alcanzar sus objetivos. En este artículo te diremos las razones por las que necesitas un ERP en tu empresa.

Empecemos definiendo qué es un ERP, no es más que una solución tecnológica que toma los datos claves en tu negocio (de una variedad de fuentes dentro de tu negocio) y transforma posteriormente esos datos brutos en información procesable, todo desde una misma interfaz.

Necesitas un ERP en tu empresa por estas 5 razones:

Esta es una recopilación de las 5 razones por las que necesitas un ERP en tu empresa  y  que nos llevan a decir que cada minuto que pasa tu empresa sin contar con una solución de planificación de recursos empresariales estas perdiendo dinero y tiempo.

1- Aumenta la productividad

Gracias a los muchos beneficios que brindan las soluciones ERP, la productividad de tu negocio se verá disparada. Esto desde todos los niveles de la compañía, especialmente porque al haber un acceso simplificado a varios departamentos se evitarán retrasos, lo cual también mejora el entorno de trabajo para los empleados.

2- Integración

La más grande de las ventajas de tener un software ERP es que permite una integración completa de todas las ramas de tu negocio. Gracias a tu ERP puedes realizar un seguimiento de las cadenas de suministro, la entrega de los mismos, las órdenes de los productos disponibles, etc. Es decir, no habrá falta de comunicación entre departamentos y por tanto ahorraremos tiempo (y el tiempo es dinero).

3- Mejor gestión de la información

Es muy común observar organizaciones con información inconsistente en sus procesos. Estos problemas pueden parecer pequeños en la superficie pero, al acumularse con el tiempo, dan como resultado la insatisfacción del cliente (problemas de retención) lo que ocasiona una afectación negativa en los ingresos y en la participación en el mercado. Con un sistema ERP esto no pasa, ya que procesa automáticamente las transacciones y genera informes financieros cuando y como lo necesites.

4- Relaciones con los clientes

Ya que el ERP requiere que tu empresa tenga una completa integración de los procesos (incluyendo finanzas, inventarios, almacenes, relaciones con los clientes, etc.) para que estos recursos se puedan administrar desde una única plataforma, cualquier problema con el cliente puede solucionarse rápidamente debido a que la información está disponible para tu empresa en tiempo real. El poder brindarle información y soluciones a los clientes cuando lo soliciten establece fuertes lazos de confianza, lo que ayuda a formar una relación más armónica empresa-cliente.

5- Medición del rendimiento

Un sistema ERP hace que sea más fácil para el personal de la empresa en todos los niveles (desde los supervisores y empleados hasta los ejecutivos y gerentes) medir el desempeño de la compañía. El sistema de planificación de recursos empresariales también permite a las organizaciones ser más receptivas a los cambios para abordar las nuevas necesidades de los clientes a medida que surgen.

En pocas palabras, tú necesitas un ERP en tu empresa para mejorar los procesos comerciales internos y en el rendimiento general del negocio. También para reducir los costes laborales, los gastos de TI y mejorar las interacciones entre el personal y los procesos de tu empresa.

Si consideras que ya estás listo para mejorar el rendimiento de tu empresa en sus procesos en un 100%, te invitamos a que solicites la demo gratuita de nuestro ERP FORTUNE.